QR code signé, renouvelé toutes les 30 s
Le code de la tablette n’est valable que pendant sa fenêtre. Impossible de pointer depuis chez soi avec une photo ou un code envoyé par un collègue.
Fonctionnalités
Trois écrans, un seul pointage.
Le téléphone de chaque employé, la tablette de la caisse et l’ordinateur du responsable. Chacun voit ce qui le concerne, et tout se recoupe au même endroit.
Sur le téléphone de chacun
L’app du personnel
Un code PIN à quatre chiffres, entré une seule fois : le téléphone reste connecté 180 jours. Ensuite, un bouton « Scanner » et la caméra fait le reste.
- Arrivée, pause, reprise, départ : seule l’action possible est proposée
- Chrono du service en cours, retard affiché clairement
- « Mes heures » : services et heures du mois, par semaine
- Planning personnel des services prévus
- S’ajoute à l’écran d’accueil comme une vraie app, sans store
Bonjour Sarah
SM
En serviceBrasserie du Parvis
02:14:37
Service 11:00 – 15:00 · compté dès 11:10
11:1015:00
Aujourd’hui
Arrivée11:02 · 2 min de retard → 10 min décomptées11:02
Pause15 min12:40
Reprisescan sur la tablette12:55
Pause
Scanner le départ
PointerMes heuresPlanningProfil
Sur la tablette de la caisse
La pointeuse
Un lien confidentiel, ouvert une seule fois sur la tablette : elle devient la pointeuse de l’établissement. Elle affiche l’heure, les derniers pointages et un QR code qui se renouvelle toutes les 30 secondes.
- QR code signé, valable uniquement pendant sa fenêtre
- Pointage par PIN pour ceux qui n’ont pas de téléphone
- Derniers pointages visibles par toute l’équipe
- Lien régénérable à tout moment si la tablette change
- Fonctionne en plein écran, avec un signal clair si la connexion tombe
InWork
Pointeuse · Brasserie du Parvis
--:--
Derniers pointages
LDLéa D.Arrivée10:58
YKYanis K.Reprise10:41
MBMehdi B.Pause10:25
Scannez pour pointer
Nouveau code dans 30 s
Ouvrez InWork sur votre téléphone, touchez « Scanner » et visez ce code.
Pas de téléphone ? Pointer avec le code PIN
Sur l’ordinateur du responsable
L’espace responsable
Aujourd’hui, Planning, Personnel, Rapports, Réglages. Cinq onglets, et la journée tient sur un écran.
- Tableau du jour : prévu, arrivée, pause, départ, retard réel et décompté, statut
- Planning hebdomadaire, répétition et copie de la semaine précédente
- Fiches du personnel avec poste et PIN généré
- Rapports par période et deux exports CSV : récapitulatif ou détail
- Corrections journalisées : qui a changé quoi, et quand
Aujourd’hui
Rapports & exportEn service34 services prévus
En pause1
Retards2 · −40 minpar tranche de 10 min
Non pointé0service prévu, arrivée absente
| Employé | Poste | Prévu | Arrivée | Retard | Travaillé | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sarah M. | Salle | 11:00 – 15:00 | 11:02 | 2 min → −10 | 2 h 14 | En service |
| Léa D. | Cuisine | 10:30 – 15:30 | 10:58 | 28 min → −30 | 2 h 02 | En service |
| Yanis K. | Bar | 10:00 – 14:00 | 10:00 | à l’heure | 3 h 08 | En pause |
| Mehdi B. | Salle | 11:30 – 15:30 | — | — | — | Prévu |
En détail
Toutes les fonctionnalités.
Retards décomptés par tranche
Vous choisissez la tranche (5, 10, 15 minutes…) et une tolérance. L’app applique la règle à chaque arrivée, sans discussion et sans calcul à la main.
Arrivée, pause, reprise, départ
L’app ne propose que l’action possible à cet instant. Pas de double scan, pas de pause oubliée en fin de journée.
Pointage par code PIN, sans téléphone
Un employé sans smartphone, un téléphone déchargé : on tape son PIN sur la tablette. Le PIN n’est jamais stocké en clair.
Planning des services
Services prévus par personne, répétés chaque semaine ou copiés de la semaine précédente. C’est l’heure prévue qui sert de référence au retard.
« Mes heures » pour chaque employé
Chacun voit ses services, ses heures du mois et ses retards sur son téléphone. Moins de questions au responsable, plus de transparence.
Rapports et export CSV
Par semaine, par mois ou par dates libres. Une ligne par personne ou par service, lisible dans Excel, prêt pour le secrétariat social.
Corrections journalisées
Un départ non pointé se corrige en dix secondes depuis l’espace responsable. Chaque correction garde une trace : qui, quand, quoi.
Plusieurs établissements
Un compte, plusieurs lieux : chacun a son personnel, son planning, sa pointeuse et ses réglages de retard. Une seule facture.
Rien à installer
Fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, tablette et ordinateur. Ajout à l’écran d’accueil en deux gestes, mises à jour automatiques.
Services de nuit et oublis repérés
Un service qui passe minuit est recomposé correctement. Un départ oublié est signalé au responsable au lieu de fausser les heures.
Sécurité et RGPD
Codes et mots de passe hachés, blocage après cinq essais, HTTPS, données hébergées dans l’Union européenne, export et suppression sur demande.
Votre équipe peut pointer dès le prochain service.
Compte créé, deux ou trois employés ajoutés, tablette ouverte sur le lien de la pointeuse : cinq minutes, et c’est en place. Sans carte bancaire pendant 14 jours.